راهنمای تصویری تنظیم ایمیل در نرم افزار Microsoft Outlook 2016 به صورت IMAP
در صورتی که ایمیل خود را بر روی دستگاه های مختلف چک می نمایید و یا اشخاص متفاوتی از یک آدرس ایمیل استفاده می نمایند، بهترین راه برای این کار راه اندازی ایمیل با پروتوکل IMAP بر روی آوتلود یا هر ایمیل کلاینت دیگری می باشد. جهت انجام این کار بر اساس راهنمای زیر عمل کنید.
گام اول: نرم افزار Microsoft Outlook 2016 را اجرا فرمایید.
گام دو: در صورتی که برای اولین بار بعد از نصب Microsoft Outlook 2016 است که برنامه را اجرا می نمایید به [گام "شش"] بروید؛ در غیر اینصورت به [گام بعد یعنی گام "سه"] بروید.
گام سه: منو "FILE" گوشه سمت چپ بالای نرم افزار را انتخاب فرمایید.
گام چهار: در صفحه ی باز شده، گزینه ی "Account Settings" را انتخاب فرمایید از منو باز شده گزینه "Account Settings..." را انتخاب فرمایید.
گام پنج: در صفحه ی باز شده (Account Settings) در زیر پنجره "E-mail" هستید، اکنون گزینه ی "New" را انتخاب فرمایید. اکنون در ادامه به [گام "هشت"] بروید.
گام شش: در پنجره نخست گزینه "Next" انتخاب فرمایید.
گام هفت: در این پنجره نیز گزینه "Next" انتخاب فرمایید.
گام هشت: اینک با انتخاب چک باکس "Manualy configure server settings or additional server types" و سپس انتخاب گزینه "Next" به مرحله بعد بروید.
گام نه: در این پنجره گزینه نخست یعنی "Internet E-mail" را انتخاب و با کلیک بر روی گزینه "Next" به مرحله بعد بروید.
گام ده: در این گام فیلد های درخواستی را به شرح زیر تکمیل فرمایید:
Your Name: که نام کاملا انتخابی شما می باشد (و هر چیزی را به عنوان نام به دلخواه خود میتوانید درج نمایید).
E-mail Address: نام آدرس ایمیل شما می باشد.
Account Type: نوع پروتوکل اتصال به سرویس ایمیل خود را متناسب با نیاز خود (POP3 یا IMAP) انتخاب فرمایید.
Incoming mail server: برای مثال برای دامنه ای با پسوند com. به صورت "mail.domain.com" می باشد.
(Outgoing mail server (SMTP: برای مثال برای دامنه ای با پسوند com. به صورت "mail.domain.com" می باشد.
User Name: که همان نام آدرس ایمیل شما می باشد.
Password: کلمه کاربری (گذرواژه) ایمیل شما است.
اکنون با انتخاب گزینه "More Settings..." به گام بعد بروید.
گام یازده: بر روی تب "Outgoing Server" کلیک فرمایید. کنون چک باکس "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را انتخاب نموده و اطمینان حاصل فرمایید که زیر گزینه "Use same settings as my incoming mail server" اتنخاب شده باشد. اکنون تب "Advanced" را انتخاب فرمایید.
گام دوازده: در تب "Advanced" مقدار فیلد "(Incoming server (POP3" را عدد 110 و مقدار فیلد "(Outgoing server (SMTP" را عدد 587 قرار داده و گزینه "Ok" را انتخاب فرمایید.
نکته: لطفا [آموزش مربوط به تنظیم نگهداشت یک نسخه کپی از ایمیل های دریافتی توسط نرم افزار اوت لوک بر روی ایمیل سرور یا همان گزینه "Leave a copy of messages on the server"] را مطالعه فرمایید.
گام سیزده: اکنون پنجره تست اکانت ایمیل ست شده شما جهت بررسی تنظیمات و اطمینان از صحت ارتباط با سرور به نمایش در آمده و درصورت نمایش تیک های سبز رنگ، ارتباط موفق را به اطلاع شما می رساند. در انتها گزینه "Close" را انتخاب فرمایی.
گام چهارده: اکنون به پنجره ای که پیش تر در آن بودید باز می گردید و با انتخاب گزینه "Next" به گام بعد بروید.
گام پانزده: گزینه "Finish" را انتخاب نمایید.
گام شانزده: پنجره نرم افزار Microsoft Outlook 2016 برای اولین بار برای شما به نمایش در آمده است.
